Preskočiť na obsah

Jeden systém na správu študentov namiesto viacerých

Platforma, ktorá pomáha mladým ľuďom dostať sa na vysokú školu: nábor, podpora študentov a sledovanie absolventov

Klient
Emerge Scholars
Odvetvie
Vzdelávanie
Miesto
Houston, Texas
Kategória
Interné nástroje
Emerge Scholars: Jeden systém na správu študentov namiesto viacerých

EMERGE podporuje a pripravuje výborných študentov z komunít s nízkymi príjmami. Pomáha im dostať sa na najlepšie vysoké školy v USA, uspieť na nich a doštudovať.

Spolupráca s QikBuildom

  • Samostatné staršie systémy sme nahradili jednou spoločnou platformou
  • Spolupráca pokračuje: nové funkcie, migrácie a zaškoľovanie zamestnancov

Tri aplikácie so spoločnými záznamami o študentoch

  • Administrátorský portál: zamestnanci spravujú študentov, posudzujú prihlášky a riadia každodennú prevádzku
  • Náborový portál: uchádzači sa prihlasujú, chodia na informačné stretnutia a plnia vstupné úlohy
  • Mobilná aplikácia: prijatí študenti v nej spravujú prihlášky na vysoké školy, úlohy a podujatia

Od uchádzača po absolventa

Potenciálny uchádzač → finalista → prijatý študent → zapísaný študent → vysokoškolák → absolvent.

Jeden záznam o študentovi obsahuje profil, dokumenty, zaradenie do ročníka aj celú históriu. Tá siaha od prvého kontaktu až k reportom po skončení vysokej školy.

Nábor a cesta na vysokú školu

  • Zamestnanci hodnotia uchádzačov v troch fázach: posúdenie prihlášky (bodovanie, upozornenia), pohovory, overenie príjmu
  • Katalóg vysokých škôl s viac ako 50 údajmi o každej škole
  • Cesta študenta: obľúbené školy → zoznam SIAT → prihlášky → prijatie → záväzné rozhodnutie → kontrolný zoznam pred zápisom (viac ako 30 polí k prechodu na vysokú školu)

Prevádzka a automatizácia

  • Úlohy naviazané na míľniky, ktoré sa samy vytvoria aj uzavrú na základe formulárov, podujatí a zmien stavu prihlášky
  • Podujatia so zoznamami účastníkov, registráciou, check-inom cez QR kód a evidenciou účasti
  • Hromadné správy, správy v aplikácii a jedna časová os celej komunikácie (e-maily, hovory, SMS, poznámky, stretnutia)
  • Prípady, ktoré riešia zamestnanci, a žiadosti o čerpanie z núdzového fondu so schvaľovacím procesom
  • Analytické dashboardy pre nábor, prihlášky, zápis na vysokú školu a plnenie úloh
  • Hromadný import a export CSV a migrácia dát zo starých systémov

Integrácie

Typeform (prihlášky a dotazníky), Zoom/RingCentral (záznam hovorov a SMS), Microsoft Graph (transakčné e-maily), Google FCM (push notifikácie v mobile), Firebase (správy), National Student Clearinghouse (overenie titulu).

„Ako nezisková organizácia sme hľadali zručného a trpezlivého partnera, ktorý by viedol náš ambiciózny projekt. QikBuild bol presne taký a ešte viac. Skvele počúvajú, prichádzajú s nápadmi a vedia ich aj postaviť. Podporovali nás vo viacerých fázach projektu. Vďaka ich nástrojom pracujeme lepšie a rýchlejšie. Spolupracujeme s nimi dlhodobo: vylepšujú existujúce funkcie, pridávajú nové a učia náš tím nové veci. Úplne to zmenilo, ako fungujeme!“

Sarah Swain výkonná riaditeľka, Emerge Scholars

Ďalšie prípadové štúdie.

Všetky prípadové štúdie

Chcete postaviť niečo podobné?

Rezervujte si hovor a povedzte nám, čo máte v pláne. Po hovore budete vedieť, čo by sme postavili ako prvé.

JurajCEO, QikBuild

Z hovoru si odnesiete

  • Návrh, čo by sme postavili ako prvé
  • Orientačnú cenu
  • Odpoveď, či sa vám oplatí softvér na mieru
Dohodnúť 30-minútový hovor

Alebo napíšte na hello@qikbuild.com