Preskočiť na obsah

Nástroje s AI na analýzu dát a reporty

Pýtajte sa na svoje dáta bežnou rečou a pozrite sa, odkiaľ je každé číslo

Jednoduchá otázka typu „Ktorý región predal v máji najviac?“ často znamená požiadavku na analytika alebo popoludnie v piatich dashboardoch. Staviame nástroje s AI, ktoré otázku v bežnej reči premenia na dopyt do vašej databázy, dátového skladu alebo API. Odpoveď dostanete ako čísla, graf a dopyt, z ktorého vznikla. Pravidelné reporty sa pripravia a odošlú samy. Model rozhodne, čo treba vyhľadať, ale čísla pochádzajú z vašich dát, nie z jeho pamäti.

  • Otázky bežnou rečou, odpovede zo živých dát
  • Pri každej odpovedi dopyt aj zdroj
  • Prístupové práva podľa človeka, tímu a dát
  • Pravidelné reporty pripravené a odoslané automaticky

Poznáte to?

Situácie, v ktorých sa nám firmy najčastejšie ozvú.

  1. Manažéri čakajú dni na analytika pri otázkach, ktoré sa dajú vyhľadať za päť minút.

  2. Dáta máte v CRM, ERP, dátovom sklade a v niekoľkých tabuľkách a nikto mimo IT ich nevie dať dokopy.

  3. Dashboardy máte, ale každá porada skončí otázkou, na ktorú žiadny z nich neodpovie.

  4. Mesačný report znamená dva dni kopírovania čísel a žiadne dve verzie sa nezhodujú.

  5. Vaši zákazníci chcú dáta vo vašom produkte skúmať, nielen pozerať na pevné grafy.

Čo sa deje, keď sa niekto spýta.

Model číslo nikdy neháda. Napíše dopyt, odpoveď dá vaša databáza a model výsledok vysvetlí.

  1. Niekto položí otázku V chate, vo vašom vlastnom nástroji alebo v Slacku
  2. Model pripraví dopyt Podľa slovníka vašich pojmov a popisu tabuliek
  3. Skontrolujú sa oprávnenia Len čítanie a len dáta, ktoré daný človek smie vidieť
  4. Odpovie vaša databáza Dopyt beží nad živými dátami vo vašich systémoch
  5. Vznikne odpoveď Čísla, graf a krátke vysvetlenie
  6. Dopyt sa ukáže a zapíše Každý si overí, ako číslo vzniklo
Keď sa otázka nedá priradiť k vašim dátam, nástroj to povie a spýta sa. Číslo si nevymyslí.

Čo sme sa naučili.

Z projektov, ktoré sme v tejto oblasti postavili.

  • Najprv sa dohodnite, čo znamenajú vaše pojmy.

    Väčšina zlých odpovedí nie je chybou AI. Vznikajú preto, že „tržby“ alebo „aktívny zákazník“ majú v rôznych reportoch tri rôzne definície. Krátky slovník pojmov, ktorý model číta pri každej otázke, opraví viac chýb ako lepší model.

  • 1 zdroj

    Začnite jedným zdrojom a skutočnými otázkami.

    Keď napojíte všetko naraz, ťažko zistíte, prečo je odpoveď zlá. Jeden dobre popísaný zdroj a zoznam otázok, ktoré sa váš tím naozaj pýta, aj s odpoveďami, ktorým verí, vám dajú test. Ten zopakujete po každej zmene.

  • AI vaše dáta nevyčistí.

    Duplicitní zákazníci a chýbajúce dátumy zostanú duplicitní a chýbajúci. Nástroj ich len ľahšie odhalí. Keď sa dva systémy nezhodujú, prvé týždne často padnú na rozhodnutie, ktorý z nich má pravdu. Úžitok z toho má potom každý ďalší report.

  • Dashboardy nezmiznú.

    Čísla, ktoré sledujete každý deň, patria na pevný dashboard: je rýchly, lacný a zakaždým rovnaký. Chat je na otázky, pre ktoré nikto nepostavil graf. A práve tieto otázky vám ukážu, ktoré nové grafy sa oplatí postaviť.

Čo vieme postaviť.

  • Otázky a odpovede

    • Chat, ktorý otázky premení na dopyty do databázy (SQL)
    • Odpovede ako čísla, tabuľky a grafy aj s dopytom
    • Doplňujúce otázky, ktoré nadviažu na predchádzajúce („a minulý rok?“)
    • Uložené otázky, ktoré ktokoľvek spustí jedným klikom
  • Prepojenie dát

    • Databázy ako PostgreSQL, MySQL alebo SQL Server
    • Dátové sklady ako BigQuery, Snowflake alebo Redshift
    • CRM, ERP a účtovné systémy cez ich API
    • Tabuľky a exporty CSV pre dáta mimo vašich systémov
  • Presnosť a kontrola

    • Prístup len na čítanie a oprávnenia podľa človeka a dát
    • Slovník vašich pojmov a metrík, ktorým sa model riadi
    • Testovacie otázky so známymi odpoveďami, opakované po každej zmene
    • Záznam každej otázky, dopytu a odpovede
  • Reporty a produkty

    • Týždenné a mesačné reporty pripravené a poslané e-mailom
    • Upozornenie, keď sa číslo vychýli z bežného rozsahu
    • Analýza dát priamo vo vašom produkte pre vašich zákazníkov
    • Modely na vlastných serveroch, keď dáta nesmú odísť z firmy

Dashboardy, bežný AI chat alebo AI analytik nad vašimi dátami?

Všetky tri odpovedajú na otázky o dátach. Líšia sa v tom, na aké otázky vedia odpovedať a nakoľko môžete výsledku veriť.

BI dashboardy (Power BI, Looker)AI chat s nahratými súbormiAI analytik nad vašimi systémami
Nové otázky bez analytika Nie Áno Áno
Pracuje so živými dátami Áno Nie Áno
Ukáže, ako číslo vzniklo Áno Čiastočne Áno
Rešpektuje prístupové práva Áno Nie Áno
Na rovnakú otázku rovnaká odpoveď Áno Čiastočne Čiastočne
Čas do prvého použitia Týždne Minúty Týždne
Na čísla, ktoré sledujete denne, je dashboard ťažko prekonateľný. Prepojený analytik sa oplatí pri otázkach, pre ktoré nikto nepostavil graf.

Ako vzniká prvá verzia.

Bežný harmonogram. Ten váš potvrdíme po úvodnom workshope.

  1. 1. týždeň

    Zozbierame skutočné otázky

    Na úvodnom workshope spíšeme otázky, ktoré váš tím rieši, zistíme, kde sú odpovede, a dohodneme sa, čo znamená každá metrika.

  2. 2. – 4. týždeň

    Napojíme a popíšeme dáta

    Prístup na čítanie k prvým zdrojom, popis tabuliek, slovník pojmov a oprávnenia. Každý týždeň si nástroj vyskúšate na deme.

  3. 5. – 6. týždeň

    Otestujeme ho na známych odpovediach

    Zoznam otázok púšťame dovtedy, kým čísla nesedia s tým, čo očakávajú vaši analytici. Potom nástroj otvoríme malej skupine.

  4. Potom

    Rozšírime a zautomatizujeme

    Ďalšie zdroje, pravidelné reporty a upozornenia podľa otázok, ktoré sa ľudia naozaj pýtajú.

Naše prvé verzie trvajú 6 týždňov až 3 mesiace. Nástroj nad jedným či dvoma dobre vedenými zdrojmi býva bližšie k spodnej hranici.

Prípadové štúdie.

Systémy, ktoré sme postavili a ktoré sú tomuto blízke.

  • Shovels.ai

    Dáta v stavebníctve · Lafayette, Kalifornia

    Charlie: Otázky a odpovede o stavebných dátach

    AI asistent, ktorý odpovedá na otázky o stavebných povoleniach a zhotoviteľoch podľa aktuálnych údajov z databázy.

    Prečítať prípadovú štúdiu
  • Datair

    Dátová analytika · Bratislava, Slovensko

    AI dátový analytik

    Datair pomocou AI umožňuje analyzovať dáta a vytvárať reporty aj ľuďom bez technických znalostí.

    Prečítať prípadovú štúdiu

Časté otázky.

Nebude si AI vymýšľať čísla?

Nástroj navrhujeme tak, aby to nemohol urobiť nepozorovane. Model napíše dopyt, čísla vráti vaša databáza a pri každej odpovedi vidíte dopyt aj zdroj. Ak sa otázka nedá priradiť k vašim dátam, nástroj to povie a nehádá.

Potrebujeme najprv dátový sklad alebo dátový tím?

Nie. Môžeme začať nad kópiou vašej hlavnej databázy určenou len na čítanie, nad niekoľkými API alebo nad dobre vedenými tabuľkami. Dátový sklad pomôže, keď spájate veľa zdrojov alebo veľké objemy dát. Povieme vám, keď k tomu dospejete.

Na aké systémy sa viete napojiť?

Na databázy ako PostgreSQL, MySQL alebo SQL Server, na dátové sklady ako BigQuery či Snowflake a na CRM, ERP alebo účtovné nástroje cez ich API. Ak systém API nemá, zvyčajne postačí pravidelný export.

Kto uvidí aké dáta?

Nástroj má prístup len na čítanie a riadi sa oprávneniami, ktoré nastavíte: obchodník vidí svojich zákazníkov, regionálny manažér celý región. Každá otázka a každý dopyt sa zapisuje, takže viete skontrolovať, kto sa na čo pýtal.

Pôjdu naše dáta do OpenAI alebo k iným poskytovateľom AI?

Len to, čo model potrebuje na napísanie dopytu a vysvetlenie výsledku, zvyčajne popis tabuliek a riadky z odpovede. Používame poskytovateľov s hostingom v EÚ, ktorí na vašich dátach netrénujú. Keď dáta musia zostať vo firme, nasadíme otvorené modely ako Llama, Mistral alebo Qwen na vaše servery.

Môžeme to ponúknuť vlastným zákazníkom?

Áno. Charlie, asistent, ktorého sme postavili pre Shovels, odpovedá ich zákazníkom na otázky o stavebných povoleniach zo živých záznamov v databáze. Datair, náš vlastný SaaS projekt, zostaví dashboard z požiadavky v bežnej reči. Nástroje pre zákazníkov potrebujú prísnejšie hranice: každý zákazník vidí len svoje dáta a cena za otázku musí sedieť s vaším cenníkom.

Koľko to stojí?

Úzky nástroj nad jedným zdrojom sa zmestí do nášho rozpätia 5 – 10 tis. € pre jeden proces. Väčšina nástrojov s viacerými zdrojmi, oprávneniami a reportmi vyjde na 10 – 30 tis. €. Prevádzku tvoria poplatky za model pri každej otázke a hosting. Odhadneme ich podľa očakávaného objemu ešte pred vývojom.

Ako dlho to trvá?

Naše prvé verzie trvajú 6 týždňov až 3 mesiace. Nástroj nad jedným či dvoma zdrojmi s jasnými otázkami býva hotový skôr. Veľa zdrojov s protichodnými definíciami trvá dlhšie.

Na čo sa váš tím stále pýta analytika?

Pošlite nám desať otázok, ktoré váš tím rieši každý mesiac, a napíšte, kde sú dáta. Povieme vám, na ktoré vie nástroj spoľahlivo odpovedať a koľko by stála prvá verzia.

JurajCEO, QikBuild

Z hovoru si odnesiete

  • Návrh, čo by sme postavili ako prvé
  • Orientačnú cenu
  • Odpoveď, či sa vám oplatí softvér na mieru
Dohodnúť 30-minútový hovor

Alebo napíšte na hello@qikbuild.com