Pre stavbu, nielen pre kanceláriu
Stavbyvedúci vypĺňa report v mobile, často v rukaviciach a so slabým signálom. Veľké tlačidlá, fotky, odškrtávanie a koncepty bez pripojenia sú dôležitejšie ako dlhý zoznam funkcií.
Funguje na stavbe
Softvér pre stavebné a výrobné firmy
Spravujte projekty, harmonogramy a zásoby v jednom systéme pre stavbu aj kanceláriu
Na mnohých stavbách je harmonogram v jednej tabuľke, sklad v druhej a priebeh dňa v skupinovom chate. Kancelária sa tak o problémoch dozvie o deň neskôr. Staviame systémy, v ktorých sú reporty zo stavby, harmonogram, materiál a dokumenty pri každej zákazke pokope. Stavbyvedúci, sklad aj kancelária potom pracujú s rovnakými informáciami. Začať môžete procesom, ktorý spôsobuje najviac zdržaní, a ERP pritom meniť nemusíte.
- Reporty zo stavby s fotkami a kontrolným zoznamom z mobilu
- Harmonogram, ktorý sa posúva podľa hlásení zo stavby
- Zásoby a pohyb materiálu na jednom mieste
- Výkresy a pokyny vždy v aktuálnej verzii
Prečo to funguje.
-
01 -
02 Jeden záznam pre každú zákazku
Harmonogram, materiál, fotky, vady a dokumenty ku každej zákazke sú pokope. Nikto sa nemusí pýtať, ktorá tabuľka je aktuálna.
Spoločné záznamy zákaziek
-
03 Problémy vidíte ešte v ten deň
Zdržania, chýbajúci materiál a vady sa do kancelárie dostanú ešte večer, nie až na piatkovej porade.
Prehľad v ten istý deň
-
04 Začnite tam, kde vznikajú zdržania
Prvou verziou môžu byť denné reporty zo stavby, požiadavky na materiál alebo zoznam vád. Kvôli tomu nemusíte meniť ERP ani účtovný systém.
Rozumný rozsah
Zo stavby do kancelárie v ten istý deň.
Takto vyzerá bežný deň, keď systém beží. Stavbyvedúci strávi pár minút s mobilom a kancelária dostane zvyšok bez toho, aby niekomu volala.
- Stavbyvedúci otvorí zákazku Dnešné úlohy, výkresy a plánovaný materiál pre stavbu alebo dielňu
- Fotky a kontrolný zoznam Hotová práca, hodiny, vady a chýbajúci materiál, odškrtnuté v mobile
- Pravidlá skontrolujú report Chýbajúcu bezpečnostnú položku alebo úlohu v sklze systém označí sám
- AI pripraví zhrnutie Z hlasových poznámok a fotiek vznikne krátky report pre klienta alebo vedenie
- Plán a sklad sa aktualizujú Postup posunie harmonogram, spotrebovaný materiál sa odpíše a systém navrhne objednávky
- Kancelária vidí celý deň Zdržania, vady a objednávky v jednom prehľade ešte v ten večer
Čo sme sa naučili.
Z projektov, ktoré sme v tejto oblasti postavili.
-
01 Ak report trvá desať minút, nikto ho nevyplní.
Práve report zo stavby väčšina systémov pokazí. Na konci zmeny nikto nepíše odseky. Formulár preto navrhujeme v prvom týždni s ľuďmi, ktorí ho budú vypĺňať. Stačia fotky, odškrtávanie, pár čísel a voliteľná hlasová poznámka. Zvyšok sa dá dopracovať v kancelárii.
-
02 Rozhodnite, ktorý systém má pravdu.
Pred vývojom sa dohodnite, kde sa naozaj vedú náklady zákaziek, harmonogram a stav skladu. Ak náklady vedie ERP, nový systém ich má čítať odtiaľ, nie viesť druhú kópiu. Tieto projekty sa kazia vtedy, keď si dva systémy myslia, že majú pravdu.
-
03 AI pomáha s papierovaním, nie s plánom.
AI dobre zvláda prepis hlasových poznámok do reportu, čítanie dodacích listov a faktúr od dodávateľov aj odpovede na otázky typu „ktoré zákazky čakajú na okná?“. Plánovať stavbu však nevie. Poradie partií a strojov patrí jasným pravidlám a skúsenému plánovačovi.
-
04 Práca bez signálu nie je voliteľná.
V suterénoch, novostavbách a výrobných halách býva signál slabý. Aplikácia musí ukladať koncepty v mobile a odoslať ich, keď sa pripojenie vráti. Inak sa ľudia vrátia k papieru a kancelária k obvolávaniu.
Čo vieme postaviť.
-
Stavba a práca v teréne
- Denné reporty s fotkami, hodinami a kontrolným zoznamom
- Zoznamy vád a nedorobkov s fotkami a zodpovednými ľuďmi
- Kontrolné zoznamy k bezpečnosti a odovzdaniu
- Koncepty bez pripojenia, ktoré sa odošlú po návrate signálu
-
Plánovanie a projekty
- Harmonogramy zákaziek a plánovanie partií
- Úlohy so zodpovednými ľuďmi a termínmi
- Postup oproti plánu pri každej zákazke
- Subdodávatelia a dodávatelia pri každej zákazke
-
Materiál a výroba
- Stav zásob a pohyb materiálu
- Požiadavky na materiál zo stavby do skladu
- Výrobné príkazy a pracovné listy pre dielňu
- Dodacie listy spárované s objednávkami
-
Dokumenty, reporty a AI
- Výkresy a pokyny v aktuálnej verzii
- Reporty pre klientov a vedenie z údajov zo stavby
- AI zhrnutia hlasových poznámok a fotiek zo stavby
- Dodacie listy a faktúry načítané do systému
Tabuľky, stavebný SaaS alebo systém na mieru?
Všetky tri možnosti dávajú zmysel. Záleží na tom, aký štandardný je váš postup a koľko systémov musí spolupracovať.
| Tabuľky a skupinové chaty | Stavebný SaaS | Systém na mieru | |
|---|---|---|---|
| Náklady na začiatok | Žiadne | Mesačný poplatok | Od 5 tis. €, jednorazovo |
| Funguje na stavbe z mobilu | Čiastočne | Áno | Áno |
| Zodpovedá tomu, ako partie naozaj pracujú | Čiastočne | Čiastočne | Áno |
| Prepojenie s ERP alebo účtovníctvom | Nie | Čiastočne | Áno |
| Sklad a výroba v tom istom zázname | Nie | Čiastočne | Áno |
| Kedy môžete začať | Hneď | O pár dní až týždňov | O 6 týždňov až 3 mesiace |
Podobné projekty.
Čo sme postavili pre klientov z tejto oblasti.
-
Prevádzková platforma Treva
Platforma na riadenie stavebnej prevádzky · Európa
Problém
Firma potrebovala jedno miesto na plánovanie a realizáciu projektov, zdieľanie know-how a koordináciu skladu.
Čo sme postavili
- Nástroje na riadenie projektov
- Plánovanie a harmonogramy
- Interná wiki a znalostná báza
- Skladové procesy
Čo sa zmenilo: Plánovanie projektov, interné pokyny a práca so skladom v jednom systéme.
Ako vzniká prvá verzia.
Bežný harmonogram. Ten váš potvrdíme po úvodnom workshope.
- 1
1. deň
30-minútový hovorOpíšete nám proces, ktorý spôsobuje najviac zdržaní. Dozviete sa, čo by sme postavili ako prvé, aj orientačnú cenu.
- 2
1. týždeň
Úvodný workshopPostup prejdeme so stavbyvedúcimi, skladom a kanceláriou. Potom dohodneme fixnú cenu, ešte pred začiatkom vývoja.
- 3
Od 2. týždňa
Vývoj v dvojtýždňových etapáchKaždý týždeň funkčné demo. Stavbyvedúci si aplikáciu vyskúšajú na skutočnej zákazke čo najskôr, kým sú zmeny ešte lacné.
- 4
Spustenie
Najprv jedna stavbaZačneme jednou stavbou alebo partiou, odstránime, čo prekáža, a potom systém rozšírime. Kód, repozitáre aj účty patria vám.
- 5
+3 mesiace
Opravy chýb zadarmoPotom voliteľná mesačná podpora alebo ďalší proces z vášho zoznamu.
Prípadové štúdie.
Systémy, ktoré sme postavili a ktoré sú tomuto blízke.
-
Riadenie stavebných projektov
Platforma pre stavebné projekty spája prehľad postupu, pridelené úlohy, dokumenty a spoluprácu tímu.
Prečítať prípadovú štúdiu -
Interaktívny nástroj na tvorbu pôdorysov
Platforma, v ktorej si používatelia vytvoria pôdorysy svojich pasívnych domov.
Prečítať prípadovú štúdiu -
Charlie: Otázky a odpovede o stavebných dátach
AI asistent, ktorý odpovedá na otázky o stavebných povoleniach a zhotoviteľoch podľa aktuálnych údajov z databázy.
Prečítať prípadovú štúdiu
Na čítanie.
- Ako nájsť prvé úlohy pre AI, ktoré sa naozaj oplatia Postup v štyroch krokoch: spíšte opakujúcu sa prácu, odhadnite hodiny, preverte riziká a dáta, ohodnoťte kandidátov a vyberte jedného či dvoch. Prečítať článok
- Spracovanie dokumentov s AI: faktúry, zmluvy a formuláre Ako AI číta faktúry, zmluvy a formuláre, ako pravidlá zachytia jej chyby, čo nechať človeku a ako otestovať presnosť na vlastných dokumentoch. Prečítať článok
Časté otázky.
Je to aj pre menšie stavebné a výrobné firmy?
Áno. Väčšina firiem, s ktorými pracujeme, je malá alebo stredná. Majú pár partií alebo jednu dielňu a viac zákaziek, než zvládnu ich tabuľky. Prvá verzia môže pokryť jediný proces, napríklad denné reporty zo stavby, takže cena zostane primeraná.
Nahradí to naše harmonogramy v Exceli?
Áno, s tým firmy začínajú veľmi často. Vaše súčasné tabuľky naimportujeme, zachováme stĺpce, na ktoré je tím zvyknutý, a doplníme, čo tabuľka nezvláda: zobrazenie v mobile pre stavbu, históriu zmien a upozornenie, keď zákazka mešká.
Budú to stavbyvedúci naozaj používať?
Iba ak to bude rýchlejšie ako to, čo robia dnes. Obrazovky pre stavbu s nimi navrhujeme v prvom týždni a čoskoro ich testujeme na skutočnej zákazke. Fotky, odškrtávanie a hlasové poznámky sú rýchlejšie ako písanie a aplikácia funguje aj pri slabom signáli.
Dá sa to prepojiť s naším ERP, účtovníctvom alebo plánovacím softvérom?
Zvyčajne áno, cez API daného softvéru, priame napojenie na databázu alebo pravidelný export súborov. Najčastejšie ide o ERP, účtovné systémy, plány v Exceli alebo MS Project a cloudové úložisko výkresov. Čo vaše nástroje umožňujú, overíme ešte pred cenovou ponukou.
Koľko to stojí?
Záleží na rozsahu. Orientačne jeden proces, napríklad aplikácia na reporty zo stavby prepojená s 1 – 2 systémami, stojí 5 – 10 tis. €. Prepojený systém s plánovaním, skladom a reportmi stojí 10 – 30 tis. €. Náhrada staršieho softvéru s mnohými prepojeniami začína na 30 tis. €. Fixnú cenu dohodneme po úvodnom workshope, ešte pred vývojom.
Za ako dlho bude hotová prvá verzia?
Pri doterajších projektoch sme prvú verziu pripravili za 6 týždňov až 3 mesiace. Každý týždeň vidíte funkčné demo a stavbyvedúci si aplikáciu môžu vyskúšať na skutočnej zákazke dávno pred spustením.
Kde AI v stavebníctve a výrobe naozaj pomôže?
Pri papierovaní okolo práce. AI prepíše hlasové poznámky a fotky do reportu, načíta dodacie listy a faktúry od dodávateľov a odpovie na otázky o zákazkách z vašich vlastných záznamov. Plánovanie a ceny zostávajú na vašich ľuďoch. Ak stačí jednoduché pravidlo, použijeme pravidlo.
Komu patrí systém a dáta?
Vám. Pri spustení dostanete kód, repozitáre aj účty. Chyby 3 mesiace opravujeme zadarmo. Potom si môžete objednať mesačnú podporu alebo systém prevezme váš vlastný tím.
Kde sa vám zasekávajú informácie medzi stavbou a kanceláriou?
Opíšte nám, ako dnes prebieha zákazka od objednávky po faktúru. Povieme vám, čo postaviť ako prvé a koľko by to zhruba stálo.
JurajCEO, QikBuild
Z hovoru si odnesiete
- Návrh, čo by sme postavili ako prvé
- Orientačnú cenu
- Odpoveď, či sa vám oplatí softvér na mieru
Alebo napíšte na hello@qikbuild.com