Spravujte kandidátov od prihlášky po prvý pracovný deň v jednom systéme
Personalisti strácajú hodiny prepisovaním údajov o kandidátoch medzi portálmi, tabuľkami a e-mailom. K tomu naháňajú dokumenty, ktoré mali prísť už minulý týždeň. Staviame náborové systémy podľa vašich vlastných fáz a kontrol. Prihlášky prichádzajú z pracovných portálov aj z vášho webu, dokumenty a overenie totožnosti sledujete pri každom kandidátovi a zmluvy idú na elektronický podpis. AI pomáha s papierovačkami, napríklad prepíše životopis do polí. O prijatí rozhodujú ľudia.
Situácie, v ktorých sa nám firmy najčastejšie ozvú.
Nábor stále beží cez tabuľky, zdieľané priečinky a tucet otvorených kariet v prehliadači.
Váš ATS nemá miesto pre polia, kontroly ani kroky, ktoré tím naozaj používa, a tak žijú v tabuľke bokom.
Personalisti trávia viac času naháňaním pasov, povolení a podpísaných zmlúv ako rozhovormi s kandidátmi.
Kandidátov z pracovných portálov niekto ručne prepisuje a duplicity prekĺznu.
Umiestnenia, zmluvy a podklady pre mzdy sú v rôznych systémoch, ktoré sa nikdy celkom nezhodujú.
Naháňanie a kontroly robí systém. Personalisti majú čas na rozhovory.
Z projektov, ktoré sme v tejto oblasti postavili.
Prepis životopisov do polí, naháňanie chýbajúcich dokumentov a návrhy e-mailov sa dajú bezpečne zautomatizovať. Automatické hodnotenie alebo zamietanie kandidátov je iná vec. GDPR dáva kandidátom práva voči rozhodnutiam, ktoré urobil len softvér, a akt EÚ o umelej inteligencii zaraďuje AI pri nábore medzi vysokorizikové systémy. Rozhodnutie preto necháme na personalistovi.
Hotové ATS nástroje sú postavené okolo štandardného postupu náboru. Agentúra, ktorá umiestňuje pracovníkov spoza EÚ, alebo agentúra, ktorá kontroluje dokumenty učiteľov, potrebuje polia a kontroly, aké štandardný nástroj nemá. Tie spíšte ako prvé, lebo rozhodnú, či softvér na mieru vôbec potrebujete.
Roky záznamov o kandidátoch ležia v starých systémoch a tabuľkách, plné duplicít a medzier. Import naplánujte včas, rozhodnite, čo vyčistiť a čo archivovať, a otestujte ho na skutočných dátach ešte pred prechodom. Nie je to najzaujímavejšia časť, ale rozhoduje o tom, ako dopadne deň spustenia.
Keď pracovné povolenie alebo lekárska prehliadka prepadne a nikto si to nevšimne, stojí to oveľa viac, než ušetrí akýkoľvek report. Pripomienka pred koncom platnosti každého dokumentu je jednoduché pravidlo a často prvá vec, ktorú sa oplatí postaviť.
Pre veľa tímov je správnou odpoveďou štandardný ATS. Takto vychádzajú jednotlivé možnosti.
| Tabuľky a e-mail | Hotový ATS | Náborový systém na mieru | |
|---|---|---|---|
| Pripravené na použitie hneď | Áno | Áno | Nie |
| Vlastné fázy a polia | Áno | Čiastočne | Áno |
| Kontrola dokumentov s pripomienkou platnosti | Nie | Čiastočne | Áno |
| Zmluvy, umiestnenia a mzdy | Nie | Čiastočne | Áno |
| Inzercia na mnohých portáloch | Nie | Áno | Čiastočne |
| Cena | Žiadna | Mesačný poplatok za používateľa | Fixná cena projektu |
Bežný harmonogram. Ten váš potvrdíme po úvodnom workshope.
1. týždeň
Zmapujeme náborNa úvodnom workshope prejdeme s vašimi personalistami cestu jedného kandidáta od prihlášky po prvý deň a spíšeme každé pole, kontrolu a dokument.
2. – 5. týždeň
Postavíme základZáznamy kandidátov, fázy, zoznamy dokumentov a prvé integrácie. Staviame v dvojtýždňových etapách a demo vidíte každý týždeň.
6. – 8. týždeň
Import a pilotPrenesieme a vyčistíme existujúcich kandidátov a jeden tím alebo pobočka začne pracovať v novom systéme.
Potom
Zmluvy, mzdy a reportyE-podpis, exporty pre mzdy, pravidelné reporty a pomoc AI so životopismi. Pridávame ich v poradí podľa toho, čo ušetrí najviac času.
Systémy, ktoré sme postavili a ktoré sú tomuto blízke.
Platforma pre náborové agentúry v oblasti vzdelávania
Prečítať prípadovú štúdiu
Platforma na správu pracovníkov v dočasnom zamestnávaní: nábor, kontrola zákonných požiadaviek a mzdová agenda
Prečítať prípadovú štúdiuAk štandardný ATS sedí na váš proces, kúpte ho. Softvér na mieru dáva zmysel, keď je najťažšia práca okolo náboru, napríklad dokumenty na kontroly, pracovné povolenia, zmluvy, umiestnenia a podklady pre mzdy. Nástroj na inzerciu si môžete nechať a systém na mieru použiť na všetko, čo nasleduje po prihláške.
Áno, cez špecializované služby ako Sumsub alebo TrustID, ktoré sme napojili na predchádzajúcich projektoch. Výsledok každej kontroly aj dokumenty sa uložia ku kandidátovi spolu s dátumom platnosti a pripomienkami.
Áno. Pracovné portály a zdroje kandidátov, e-podpis, e-mailové a SMS služby, mzdy a účtovníctvo aj obchodné registre na údaje o klientoch. Ak nástroj nemá API, použijeme import súborov alebo pravidelné exporty.
AI používame na papierovačky, napríklad na prepis životopisov do polí, zhrnutie poznámok z pohovorov a návrhy inzerátov. Automatické zamietanie nestaviame. Akt EÚ o umelej inteligencii považuje triedenie a hodnotenie kandidátov pomocou AI za vysokorizikové použitie a GDPR chráni ľudí pred čisto automatizovanými rozhodnutiami. Rozhoduje preto personalista.
Nastavíme lehoty uchovávania podľa typu údajov, súhlasy pre databázu kandidátov, prístup podľa roly a pobočky a záznam o tom, kto čo zmenil. Kandidátov viete na požiadanie exportovať alebo vymazať. Ak treba, hosting zostane v EÚ.
Áno. Importujeme ich zo starého ATS, tabuliek alebo exportov, zlúčime duplicity a staré stavy priradíme k novým fázam. Import otestujeme na skutočných dátach ešte pred prechodom, aby sa v deň spustenia nič nestratilo.
Systém pre jeden tím s niekoľkými integráciami zvyčajne vyjde na 10 – 30 tis. €. Platformy so mzdami, množstvom integrácií a viacerými pobočkami stoja 30 tis. € a viac. Prvé verzie trvajú 6 týždňov až 3 mesiace a cenu zafixujeme po úvodnom workshope, ešte pred začiatkom vývoja.
Vám. Pri spustení dostanete kód, repozitáre aj účty. Chyby 3 mesiace opravujeme zadarmo, potom si môžete vybrať mesačnú podporu alebo systém prevziať do vlastných rúk.
Ukážte nám cestu jedného kandidáta od prihlášky po prvý deň. Povieme vám, čo má pokryť prvá verzia a približne koľko by stála.
JurajCEO, QikBuild
Z hovoru si odnesiete
Alebo napíšte na hello@qikbuild.com
