V platforme Treva stavebné tímy sledujú priebeh projektov, prideľujú úlohy a spravujú dokumenty. QikBuild pracoval na projektovom dashboarde, správe úloh, dokumentov a funkciách na spoluprácu.
Jeden projekt, viac druhov práce
Stavebný projekt potrebuje celkový prehľad aj jasný ďalší krok pre každého človeka. Dashboard odpovedá na prvú otázku. Pridelené úlohy spájajú prehľad s ľuďmi, ktorí prácu robia. Dokumenty poskytujú podklady na jej dokončenie.
Tieto časti spolu súvisia. Samotný zoznam úloh nevysvetľuje postup projektu. Dashboard bez pridelenej práce zas tímu nepovie, čo má urobiť ďalej. Treva ich spája v jednej platforme.
Čo dodal QikBuild
Prehľad postupu projektu. Spoločný pohľad na priebeh prác, z ktorého môže tím vychádzať pri kontrole zákazky.
Správa a prideľovanie úloh. Prácu možno zapísať a prideliť človeku, ktorý za ňu zodpovedá.
Správa dokumentov. Projektové dokumenty sa spravujú v platforme spolu s prácou, ku ktorej patria.
Spolupráca tímu. Funkcie na spoluprácu prepájajú ľudí zapojených do projektu s jeho úlohami a dokumentmi.
Výsledkom je prevádzkový nástroj, ktorý spája tieto štyri oblasti. Tímy pracujú s postupom projektu, pridelenými úlohami a potrebnými dokumentmi v rovnakej platforme.
Čo si z tohto rozsahu môže vziať ďalší stavebný tím
Pri rozhodovaní o prvej verzii vyberte projekt, ktorý už beží. Overte na ňom, či ľudia nájdu svoju prácu, vidia postup projektu a dostanú sa k potrebným dokumentom. Rozhoduje, či túto bežnú prácu dokážu dokončiť priamo v systéme.
Účtovníctvo, nákup alebo sklad môžu mať vlastný dohodnutý rozsah. Projektová platforma nemusí nahradiť všetky nástroje naraz, aby bola užitočná.
Takto pristupujeme k návrhu interných systémov aj softvéru pre stavebné firmy. Vyberieme jeden celý pracovný postup a ďalšie časti pridávame podľa používania.
