Preskočiť na obsah
Dohodnúť hovor
Dohodnúť 30-minútový hovor

hello@qikbuild.com English

Softvér na správu študentov a EdTech platformy

Majte údaje o študentoch, dochádzku, úlohy a komunikáciu na jednom mieste

Prihláška študenta je v jednom nástroji, dochádzka v tabuľke a správy v troch schránkach, takže odpoveď na jednoduchú otázku o jednom človeku trvá pol hodiny. Staviame systémy na správu študentov a EdTech produkty, v ktorých každého študenta sprevádza jeden záznam už od prihlášky. Úlohy v nich vznikajú samy podľa míľnikov a zamestnanci, študenti aj rodičia vidia to, čo potrebujú. AI pomáha s kvízmi, zhrnutiami a bežnými otázkami, o študentoch však rozhodujú ľudia.

Rezervovať hovor Naša práca
  • Jeden záznam o študentovi už od prihlášky
  • Dochádzka, úlohy a podujatia na jednom mieste
  • Samostatný pohľad pre tím, študentov aj rodičov
  • Dashboardy a reporty bez tabuliek

Prečo to funguje.

  • 01

    Jeden záznam od prvého kontaktu po absolventa

    Profil, dokumenty, ročník, úlohy a história idú so študentom cez všetky fázy. Keď sa z uchádzača stane študent, nikto nič neprepisuje.

    Jeden záznam o študentovi

  • 02

    Úlohy, ktoré vznikajú samy

    Keď niekto odošle formulár, príde na podujatie alebo sa mu zmení stav, objaví sa ďalšia úloha a hotové sa samy odškrtnú. Koordinátori riešia výnimky, nie zoznamy úloh.

    Úlohy podľa míľnikov

  • 03

    Správny pohľad pre každého

    Tím riadi program v admin portáli, študenti používajú mobilnú aplikáciu a rodičia či mentori vidia len to, čo sa ich týka.

    Tím, študenti, rodičia

  • 04

    Postavené podľa toho, ako beží váš program

    Ročníky, fázy, hodnotenia a reporty zodpovedajú vášmu programu, nie šablóne školského rozvrhu.

    Štruktúra vášho programu

Míľnik programu od termínu po splnenie.

Vzdelávacie programy stoja na termínoch: prihlášky, registrácie, formuláre a skúšky. Takto prebehne jeden míľnik, keď systém beží.

  1. Blíži sa termín Napríklad žiadosť o štipendium alebo registrácia na skúšku
  2. Úlohy pre celý ročník Každý študent dostane úlohu aj termín, splnené sa samy odškrtnú
  3. Študenti ich splnia V mobilnej aplikácii, cez formulár alebo nahratý dokument
  4. Otázky zodpovedané AI odpovie na bežné otázky z príručky programu a ostatné pošle tímu
  5. Tím vidí, kto zaostáva Zoznam tých, ktorí ešte nezačali, a pripomienky už odišli
  6. Míľnik zapísaný Uloží sa na časovú os každého študenta pre reporty
Krok s AI je voliteľný. Najviac času ušetrí druhý a piaty krok, teda úlohy, ktoré nikto nemusí zakladať, a zoznam tých, ktorých treba postrčiť.

Čo sme sa naučili.

Z projektov, ktoré sme v tejto oblasti postavili.

  • 1 záznam

    Najprv zjednoťte záznam o študentovi, potom pridávajte funkcie.

    Organizácia Emerge Scholars používala samostatné staršie systémy na nábor, podporu študentov a absolventov. Nahradili sme ich jednou platformou, v ktorej tri aplikácie zdieľajú jeden záznam o každom študentovi, od prvej prihlášky po absolventa. Keď sú dáta na jednom mieste, reporty sú oveľa jednoduchšie.

  • 6 týž.

    EdTech MVP môže byť malé.

    MVP na spätnú väzbu učiteľov pre Easy Meet sme spustili za 6 týždňov a potom ďalej dolaďovali. Prvá verzia, ktorá robí jednu vec dobre pre jednu skupinu používateľov, vás naučí viac než celá platforma naplánovaná na papieri.

  • Údaje o študentoch potrebujú prísnejšie pravidlá.

    Záznamy o deťoch a mladých ľuďoch sú citlivé. Včas rozhodnite, kto čo vidí (učitelia, mentori, rodičia), ako dlho údaje uchovávate po odchode študenta a kde sú uložené. V EÚ platí GDPR s osobitnou opatrnosťou pri údajoch detí, v USA sa môže uplatniť zákon FERPA.

  • AI na obsah a otázky, nie na známky.

    AI dobre zvláda návrhy otázok do kvízov z poznámok k lekciám (to sme postavili pre Acredipath), zhrnutia spätnej väzby a odpovede na bežné otázky. Známkovanie, prijímanie a hodnotenie študentov je iná vec. Európsky AI Act považuje AI na tieto účely za vysokorizikovú a rodiny čakajú, že rozhodne človek.

Čo vieme postaviť.

  • Chod programu

    • Záznamy o študentoch od prihlášky po absolventov
    • Ročníky, fázy a hodnotenia
    • Podujatia s registráciou a prihlásením cez QR kód
    • Úlohy, ktoré podľa míľnikov samy vznikajú aj sa uzatvárajú

  • Aplikácie pre študentov a rodičov

    • Mobilná aplikácia pre študentov
    • Prístup pre rodičov alebo mentorov s obmedzeným pohľadom
    • Správy, hromadné oznámenia a push notifikácie
    • Formuláre, dokumenty a termíny na jednom mieste

  • Funkcie na učenie

    • Lekcie, kvízy a rozvrh
    • Otázky do kvízov navrhnuté AI, ktoré skontroluje učiteľ
    • Spätná väzba od študentov a učiteľov
    • Sledovanie pokroku podľa kurzu a študenta

  • Reporty a prepojenia

    • Dashboardy prihlášok, dochádzky a plnenia úloh
    • Import a export CSV a migrácia zo starších systémov
    • Prepojenie s nástrojmi na formuláre, videohovory, e-mail a správy
    • Prístup podľa roly pre každý program a skupinu

Tabuľky, školský systém alebo platforma na mieru?

Školám so štandardným rozvrhom a známkovaním zvyčajne najlepšie poslúži zavedený školský informačný systém. Programy, ktoré nevyzerajú ako škola, napríklad štipendiá, mentoring, bootcampy alebo domáce vzdelávanie, doň často nezapadnú.

Tabuľky a formuláreŠkolský informačný systémPlatforma na mieru
Záznamy o študentoch a dochádzka Čiastočne Áno Áno
Sedí na programy bez školského rozvrhu Čiastočne Čiastočne Áno
Aplikácie pre študentov a rodičov Nie Áno Áno
Úlohy vznikajúce podľa míľnikov Nie Čiastočne Áno
Vlastný produkt na predaj Nie Nie Áno
Cena na začiatok Žiadna Poplatok za študenta alebo školu Jednorazová cena vývoja
Pripravené na použitie Hneď Za pár týždňov Za 6 týždňov až 3 mesiace
Ak ste škola s bežnými triedami a známkami, kúpte si školský systém. Na mieru staviajte, keď je váš program vaším produktom alebo keď beží na fázach a úlohách, ktoré školský systém nepozná.

Podobné projekty.

Čo sme postavili pre klientov z tejto oblasti.

  • Správa študentov

    Emerge Scholars

    Platforma pre študentov a administrátorov · USA

    Problém

    Organizácia potrebovala jeden systém na riadenie programu, študentské úlohy, dochádzku a komunikáciu.

    Čo sme postavili

    • Admin portál pre manažérov programu
    • Mobilná aplikácia pre študentov
    • Sledovanie úloh a dochádzky
    • Komunikácia v reálnom čase

    Čo sa zmenilo: Zamestnanci a študenti riešia úlohy, dochádzku a komunikáciu v jednej platforme, ktorá nahradila viacero starších systémov.

  • EdTech produkt

    Acredipath

    MVP pre domáce vzdelávanie · USA

    Problém

    Produkt mal v použiteľnom MVP pokryť plánovanie lekcií, kvízy a podporu učenia s pomocou AI.

    Čo sme postavili

    • Kvízy a plánovanie lekcií
    • Kvízy generované pomocou AI z učebných osnov a poznámok k lekciám
    • Odporúčania k učebným osnovám pre rodičov

    Čo sa zmenilo: Vzdelávacie MVP s plánovaním lekcií, kvízmi a otázkami generovanými pomocou AI, pripravené na testovanie s používateľmi.

  • Vzdelávacie procesy

    Easy Meet

    MVP na spätnú väzbu učiteľov · Európa

    Problém

    Tím potreboval platformu na štruktúrovanú spätnú väzbu učiteľov a koordináciu programu okolo nej.

    Čo sme postavili

    • Zber spätnej väzby
    • Dashboardy a reporty
    • Rýchlo dodané MVP

    Čo sa zmenilo: MVP spustené za 6 týždňov a potom ďalej dolaďované.

Ako vzniká prvá verzia.

Bežný harmonogram. Ten váš potvrdíme po úvodnom workshope.

  1. 1. týždeň

    Úvodný workshop

    S koordinátormi prejdeme cestu jedného študenta vaším programom, spíšeme systémy, ktoré používate, a dohodneme fixnú cenu.

  2. 2. – 3. týždeň

    Záznam o študentovi a import

    Najprv spoločný záznam o študentovi a roly. Dáta naimportujeme z vašich tabuliek alebo starších systémov.

  3. 4. – 7. týždeň

    Portál pre tím a prvá aplikácia

    Admin portál a aplikácia pre študentov alebo rodičov pre jednu fázu, napríklad prijímanie alebo nástup. Demo každý týždeň.

  4. Spustenie

    Pilot s jedným ročníkom

    Systém naostro používa jedna skupina. Kód, repozitáre aj účty patria vám a chyby 3 mesiace opravujeme zadarmo.

  5. Potom

    Ďalšie fázy a funkcie

    Podujatia, správy, reporty a funkcie s AI pridávame v dvojtýždňových etapách. S Emerge to znamenalo nové funkcie, migrácie aj školenia tímu v niekoľkých fázach.

Pri doterajších projektoch sme prvú verziu pripravili za 6 týždňov až 3 mesiace. Ak spustíte pred novým ročníkom alebo medzi semestrami, nikto nemusí meniť systém uprostred roka.

Prípadové štúdie.

Systémy, ktoré sme postavili a ktoré sú tomuto blízke.

  • Emerge Scholars

    Vzdelávanie · Houston, Texas

    Jeden systém na správu študentov namiesto viacerých

    Platforma, ktorá pomáha mladým ľuďom dostať sa na vysokú školu: nábor, podpora študentov a sledovanie absolventov

    Prečítať prípadovú štúdiu

Na čítanie.

  1. Ako dostať AI do každodennej práce tímu: plán na 6 týždňov Prečo samotné licencie nezmenia, ako ľudia pracujú, a plán na 6 týždňov s ambasádormi v tímoch, konkrétnymi úlohami a knižnicou promptov. Prečítať článok
  2. Čo je generatívna AI: zrozumiteľne pre majiteľov firiem Ako fungujú veľké jazykové modely, v čom sú dobré a v čom zlyhávajú a kde má generatívna AI miesto v bežnej práci firmy. Prečítať článok

Časté otázky.

Hodí sa to pre školy, neziskové organizácie aj startupy?

Áno, s jednou výhradou. Najlepšie sa to hodí neziskovým organizáciám a EdTech startupom s vlastným programom alebo produktom. Škole s bežnými triedami a známkovaním zvyčajne lepšie poslúži zavedený školský informačný systém a otvorene vám to povieme.

Koľko stojí platforma na správu študentov?

Jeden proces, napríklad prihlášky alebo dochádzka prepojené s jedným či dvoma nástrojmi, stojí zvyčajne 5 – 10 tis. €. Platforma s admin portálom, aplikáciou pre študentov a reportmi vychádza väčšinou na 10 – 30 tis. €. Náhrada viacerých starších systémov s migráciou dát stojí 30 tis. € a viac. Fixnú cenu určíme po úvodnom workshope.

Ako dlho trvá prvá verzia?

Pri doterajších projektoch sme prvú verziu pripravili za 6 týždňov až 3 mesiace, MVP pre Easy Meet bolo vonku za 6 týždňov. Spustenie naplánujeme podľa vášho kalendára, aby nikto nemenil systém uprostred semestra.

Dokáže nahradiť naše staré systémy a zachovať históriu?

Áno. Pre Emerge sme nahradili viacero samostatných starších systémov jednou platformou a preniesli dáta, takže história každého študenta zostala v jednom zázname. Importujeme z tabuliek, CSV exportov alebo priamo z databázy starého systému.

Ako chránite údaje o študentoch?

Každá rola vidí len to, čo potrebuje. Mentor vidí svojich študentov a rodič svoje dieťa. Zapisujeme prístupy k citlivým záznamom, dohodneme pravidlá uchovávania a ak treba, dáta uložíme v EÚ. Pravidlá (GDPR, v USA FERPA) potvrdí vaša zodpovedná osoba alebo právnik, my ich zapracujeme do systému.

Môže byť AI súčasťou EdTech produktu?

Áno, pri návrhoch otázok do kvízov, zhrnutí spätnej väzby, odporúčaniach k učebným osnovám pre rodičov alebo odpovediach na bežné otázky. MVP pre Acredipath generuje kvízy z učebných osnov a poznámok k lekciám. Za známky, prijímanie a všetko, čo rozhoduje o ceste študenta, zodpovedá učiteľ alebo niekto z tímu.

Dá sa to prepojiť s nástrojmi, ktoré už používame?

Zvyčajne áno. Platforma pre Emerge berie prihlášky z Typeformu a záznamy hovorov a SMS zo Zoomu a RingCentralu. E-maily posiela cez Microsoft, do mobilov posiela push notifikácie a diplomy overuje cez National Student Clearinghouse. API vašich nástrojov preveríme hneď v prvom týždni.

Komu platforma patrí?

Vám. Kód, repozitáre, účty aj dáta sú vaše. Chyby 3 mesiace po spustení opravujeme zadarmo, potom si môžete vybrať mesačnú podporu alebo vlastných vývojárov. Niektorí klienti, napríklad Emerge, s nami ďalej pracujú na nových funkciách a školeniach tímu.

Potrebujete softvér pre svoj vzdelávací program?

Prejdite s nami cestu jedného študenta od prihlášky po koniec programu. Za 30 minút vám povieme, čo by mala pokryť prvá verzia a približne za koľko.

JurajCEO, QikBuild

Z hovoru si odnesiete

  • Návrh, čo by sme postavili ako prvé
  • Orientačnú cenu
  • Odpoveď, či sa vám oplatí softvér na mieru
Dohodnúť 30-minútový hovor

Alebo napíšte na hello@qikbuild.com