Náhrada legacy systémov riešením na mieru
Platforma pre prístup k vysokoškolskému vzdelaniu, nábor, podporu študentov a sledovanie absolventov
EMERGE podporuje a pripravuje úspešných študentov z nízkopríjmových komunít, aby sa mohli prihlásiť na najlepšie vysoké školy v krajine, uspieť na nich a úspešne dokončiť štúdium.
Spolupráca s QikBuild
- Nahradili sme roztrieštené legacy systémy jednou jednotnou platformou
- Dlhodobé partnerstvo: nové funkcie, migrácie a zaškolenie tímu
Tri rozhrania, jeden dátový model
- Admin portál — tím spravuje študentov, kontroluje prihlášky a rieši každodennú prevádzku
- Náborový portál — uchádzači sa prihlasujú, zúčastňujú sa informačných stretnutí a dokončujú vstupné úlohy
- Mobilná aplikácia — prijatí študenti spravujú prihlášky na vysoké školy, úlohy a podujatia
Životný cyklus študenta
Potenciálny uchádzač → finalista → prijatý študent → zapísaný študent → vysokoškolský študent → absolvent.
Jeden záznam študenta obsahuje profil, dokumenty, priradenie ku kohorte a históriu od prvého kontaktu až po reportovanie po ukončení vysokej školy.
Nábor a prístup k vysokej škole
- Trojfázové hodnotenie tímom: kontrola prihlášky (bodovanie, upozornenia), pohovory, overenie príjmu
- Katalóg vysokých škôl s viac ako 50 dátovými bodmi na školu
- Cesta študenta: obľúbené školy → zoznam SIAT → prihlášky → prijatie → záväzné rozhodnutie → kontrolný zoznam pred nástupom (viac ako 30 prechodových polí)
Prevádzka a automatizácia
- Úlohy naviazané na míľniky, ktoré sa automaticky vytvárajú a dokončujú na základe formulárov, podujatí a zmien stavu prihlášok
- Podujatia so zoznamami účastníkov, registráciou, QR check-inom a sledovaním účasti
- Hromadné oznámenia, správy v aplikácii a jednotná komunikačná história (e-maily, hovory, SMS, poznámky, stretnutia)
- Prípady riešené tímom a žiadosti o núdzový fond so schvaľovacími workflowmi
- Analytické dashboardy pre nábor, prihlášky, nástup na vysokú školu a plnenie úloh
- Hromadný CSV import/export a migrácia dát z legacy systémov
Integrácie
Typeform (zber prihlášok a dotazníkov), Zoom/RingCentral (logovanie hovorov a SMS), Microsoft Graph (transakčné e-maily), Google FCM (mobilné push notifikácie), Firebase (správy), National Student Clearinghouse (overenie absolvovania štúdia).