Späť na prípadové štúdie
Internal tools
Transfer International
Zjednodušenie správy kandidátov
Workforce platforma pre dočasné zamestnávanie — nábor, compliance a prevádzku okolo miezd
Transfer International je slovenská agentúra dočasného zamestnávania, ktorá umiestňuje pracovníkov — často štátnych príslušníkov tretích krajín — do klientskych firiem. Nad bežnými náborovými workflowmi tu stoja compliance, dokumenty a prevádzka okolo miezd.
Spolupráca s QikBuild
- Postavili sme ZAP 2.0 — náhradu pôvodných legacy ZAP systémov
- End-to-end backend pre recruiterov, back-office tím a obmedzenú samoobsluhu kandidátov
Životný cyklus kandidáta
- Typy: zamestnanec, kontraktor a sprostredkované umiestnenie
- Stavy: kandidát → aktívny → neaktívny
- Sumsub KYC pozvánka a verejná samoobslužná registrácia
- Re-registračné flowy a auditná stopa na úrovni polí pri kľúčových záznamoch
Nástupy a správa klientov
- Pracovné priradenia: klient, klasifikácia práce (ISCO), miesto výkonu práce, mzda, recruiter a pobočka
- Predlžovanie zmlúv cez workflow dodatkov; ukončenia s dôvodom a spôsobom skončenia
- Register klientov s Finstat auto-fillom, kontaktmi, pracovnými režimami a bonitnými kontrolami
- Priradenie ubytovania s dátumami check-in/check-out a sledovaním príplatkov
Compliance a dokumenty
- Pracovné povolenia, kroky vízového procesu, lekárske prehliadky a sledovanie vyšetrenia cudzokrajných chorôb
- Generovanie DOCX šablón → konverzia do PDF → elektronický podpis cez Eversign
- XML e-formuláre pre slovenskú štátnu správu: VPM, IK vznik/skončenie (EÚ aj SPTK varianty)
- Hromadné nahrávanie dokumentov pre veľké importy
Prevádzka okolo miezd
- Zálohy a platby — manuálne zadanie, schvaľovanie žiadostí o zálohu a automatizovaný týždenný stravný príspevok
- Opakované zrážky zo mzdy aplikované prvý deň v mesiaci
- Evidencia absencií s typom, dátumami a podpornými dokumentmi
- Verejný formulár žiadosti o zálohu s párovaním kandidáta a schvaľovaním tímom
Práca recruiterov
- Osobné a pobočkové KPI dashboardy: plnenie cieľov, aktívni pracovníci, fluktuácia, storno, pipeline a čas do nástupu
- Viac ako 15 exportovateľných XLSX reportov; denné reporty nástupov/ukončení a týždenné reporty zmien odosielané podľa plánu
- Hromadné SMS a e-maily s personalizáciou krstným menom
- Prístup naprieč pobočkami, MFA a skupiny oprávnení
Integrácie
Sumsub, Eversign, SendGrid, EuroSMS, Finstat, CloudConvert, Recru (import kandidátov).